HR administrator - planner

FPC Antwerpen is een forensisch psychiatrisch centrum voor de behandeling en re-integratie van geïnterneerden, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen en de achterliggende oorzaken van delict gedrag weg te nemen of beheersbaar te maken, zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is.
Binnen FPC Antwerpen vormen behandelen en beveiligen één ondeelbaar geheel. Samen met alle medewerkers willen we de kwaliteit van de zorg voor en het welzijn van de patiënten op een zo hoog mogelijk niveau brengen. De sleutel van ons succes is hierbij de diversiteit in onze profielen en uiteenlopende ervaringen van onze medewerkers.

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als HR administrator - planner ben je verantwoordelijk voor alle interne en externe opleidingen binnen FPC Antwerpen. Daarnaast ben je deeltijds planner en zorg je voor een optimale personeelsbezetting.
Jouw belangrijkste taken zijn:
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de interne opleidingen en je volgt de externe opleidingsaanvragen op;
Je stelt een opleidingsplan op voor de organisatie en zorgt voor de opvolging en evaluatie daarvan;
Je detecteert opleidingsbehoeften binnen de organisatie;
Je bedenkt en ontwikkelt interactieve e-learnings voor de organisatie, over thema's zoals veiligheid en preventie;
Je maakt rapportages rond opleidingen op en bespreekt deze met de HR-verantwoordelijke;
Je draagt, samen met de planner, zorg voor de personeelsbezetting:
○ Je stelt uurroosters op voor medewerkers die in roulementen werken;
○ Je stemt de uurroosters af met de afdelingshoofden zorg, die jouw eerste aanspreekpunt zijn;
○ Je houdt bij de planning rekening met de wettelijke regels en interne afspraken;
○ Je waakt over de bezetting tijdens het inplannen van opleidingen;
○ Je houdt verloven en andere afwezigheden nauwkeurig bij in het softwareprogramma en speelt proactief in op (aankomende) bezettingsproblemen.
PROFIEL
Je hebt een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring);
Je bent communicatief sterk, diplomatisch, sociaal vaardig en stressbestendig;
Je bent zeer goed georganiseerd, nauwkeurig en planmatig;
Je bent geduldig en hebt doorzettingsvermogen;
Je bent integer, deskundig en getuigt van een echte teamgeest;
Je neemt initiatief en kunt autonoom werken;
Je bent besluitvaardig in spoedeisende situaties;
Je beheerst vlot MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en hebt interesse in andere softwarepaketten.
AANBOD
Je komt terecht in een dynamische en gezonde organisatie, waar teamwork centraal staat;
Je oefent deze boeiende functie uit in een aangename, moderne werkomgeving in een voltijds werkregime;
We bieden je een uitgebreid pakket aan opleidingsmogelijkheden aan, dat bestaat uit groepsopleidingen (waaronder een opleiding fysieke weerbaarheid), een uitgebreid pakket e-learnings en tal van andere opleidingen op maat van de functie;
Je krijgt een aantrekkelijk salaris, volgens IFIC-baremaschalen. We vullen dit graag voor je aan met een groepsverzekering (pensioensparen, invaliditeits- en overlijdensverzekering, verzekering gewaarborgd loon), hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, maaltijdcheques en een eindejaarspremie, laptop en een GSM plus abonnement. Daarnaast kan je genieten van enkele leuke extra's zoals verzorgde maaltijden, een eindejaarsgeschenk, een jaarlijks spetterend personeelsfeest, een teambuildingbudget, ...;
Er is voldoende (gratis) parking voor het centrum alsook een ondergrondse parking voor het personeel. Voor de fietsers is er een kleedkamer met douche en locker aanwezig en kunnen de fietsen overdekt gestald worden;
Jouw werkplaats is gevestigd in Antwerpen (Linkeroever).
INTERESSE?
Vind je je terug in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer online.
Wens je meer informatie over deze vacature? Contacteer HR via HR@fpcantwerpen.be.