Directieassistent(e) (m/v)

FPC Antwerpen is een forensisch psychiatrisch centrum voor de behandeling en re-integratie van geïnterneerden, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen en de achterliggende oorzaken van delictgedrag weg te nemen of beheersbaar te maken, zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is.
Binnen FPC Antwerpen vormen behandelen en beveiligen één ondeelbaar geheel. Samen met alle medewerkers willen we de kwaliteit van de zorg voor en het welzijn van de patiënten op een zo hoog mogelijk niveau brengen. De sleutel van ons succes is hierbij de diversiteit in onze profielen en uiteenlopende ervaringen van onze medewerkers.

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als directieassistent(e) situeert jouw werkterrein zich binnen drie domeinen: organisatie, administratie en communicatie.
Jouw belangrijkste taken zijn:
Je bent secretaris van zowel directie- als managementcomité;
Je beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten;
Je maakt de verslagen van de vergaderingen die een technisch en/of zorginhoudelijk karakter kunnen hebben;
Je volgt autonoom alle actiepunten op die in het directie- en managementcomité zijn overeengekomen;
Je bereidt de rapporten en dossiers op een autonome wijze voor, verzamelt desgevallend de nodige informatie ter voorbereiding ervan en volgt deze op;
Je plant vergaderingen met de werkgroepen om de verschillende soorten uit te voeren taken te identificeren, verdeelt de taken en organiseert vergaderingen om de voortgang van actiepunten op te volgen;
Je coördineert en verzekert de realisatie van verschillende projecten zoals activiteitenrapporten, de uitbouw van een internet- en intranetsite of het opstarten van een nieuwe afdeling of centrum;
Je maakt gebruik van de eigen aanwezigheid op verschillende geplande vergaderingen om de informatie van het directie- en managementcomité of van andere bronnen over te brengen;
Je actualiseert, in samenwerking met de arts verantwoordelijk voor het type zorgen of de verzorgingstechniek, de affiches en brochures zowel naar vorm als naar inhoud om de informatie die nuttig geacht wordt voor de verschillende diensten, of het nu gaat over personeel of patiënten/bewoners, te communiceren;
Je neemt deel aan het opstellen en aan de opmaak van artikels of teksten voor de publicaties, kiest de afbeeldingen en verzekert het nalezen van de artikels voor de druk;
Je schrijft en publiceert en stuurt nieuwsbrieven uit van interne mededelingen;
Je maakt een leidraad van Q&A op van afdelingshoofden en - psychologen bij moeilijke/gevoelige thema's;
Je ziet toe op correcte informatiedoorstroom (inclusief timing en volgorde):
Je houdt informatie up to date voor patiënten (bv. Folders, intranet voor patiënten)
Je bewaakt de huisstijl.
PROFIEL
Je hebt een hogere opleiding genoten, bijvoorbeeld richting communicatie, secretariaat, talen of je kan voldoende relevante ervaring voorleggen;
Je kan het hoofd bieden aan de veelheid van taken en zaken die op je af komen, maakt hierbij een juiste inschatting van prioriteiten en werkt planmatig;
Je bent sterk in organiseren en brengt collega's in beweging;
Je kan zelfstandig en proactief werken, maar bent ook een echte teamspeler;
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en hebt oog voor detail en kwaliteit;
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt;
Je bent taalvaardig sterk, hebt een vlotte pen en houdt er een uitstekende spelling op na;
Jouw persoonlijkheidskenmerken: diplomatisch en integer, luisterbereid, dynamisch, flexibel, stressbestendig en pragmatisch ingesteld.
AANBOD
Je komt terecht in een dynamische en gezonde organisatie, waar teamwork centraal staat;
Je oefent deze boeiende functie voltijds uit in een aangename, moderne werkomgeving;
We bieden je een uitgebreid pakket aan opleidingsmogelijkheden aan, dat bestaat uit groepsopleidingen (waaronder een 2-daagse opleiding fysieke weerbaarheid), een uitgebreid pakket e-learnings en tal van andere opleidingen op maat van de functie;
Je krijgt een aantrekkelijk salaris, volgens IFIC-baremaschalen. We vullen dit graag voor je aan met een groepsverzekering (pensioensparen, invaliditeits- en overlijdensverzekering, verzekering gewaarborgd loon), hospitalisatieverzekering, ADV-dagen, maaltijdcheques, een eindejaarspremie, laptop en een GSM plus abonnement. Daarnaast kan je genieten van enkele leuke extra's zoals verzorgde maaltijden, een eindejaarsgeschenk, een jaarlijks spetterend personeelsfeest, een teambuildingbudget, ...;
Er is voldoende (gratis) parking voor het centrum alsook een ondergrondse parking voor het personeel. Voor de fietsers is er een kleedkamer met douche en locker aanwezig en kunnen de fietsen overdekt gestald worden;
Jouw werkplaats is gevestigd in Antwerpen (Linkeroever).
INTERESSE?
Vind je je terug in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer online.
Wens je meer informatie over deze vacature? Contacteer HR via HR@fpcantwerpen.be.