Assistent Griffie


FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Assistent Griffie ben je verantwoordelijk voor de dossiers van patiënten. Je verzorgt verschillende administratieve taken en zorgt ervoor dat de betrokken actoren tijdig over de juiste informatie beschikken. Je rapporteert aan het Hoofd Griffie, Behandelrapportage & Sociale Dienst.

Je bent het eerste aanspeekpunt voor interne en externe vragen;
Je draagt zorg voor de registratie en archivering van correspondentie van de KBM en andere actoren alsook voor de interne verspreiding hiervan;
Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en up-to-date houden van het (elektronisch) patiëntendossier;
Je registreert de in-, door- en uitstroom van alle patiënten, alsmede de uitgaansmodaliteiten;
Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst en stelt onder meer standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven op, bijvoorbeeld in het kader van uitgaansmodaliteiten;
Je houdt verschillende deadlines in het oog en zorgt ervoor dat deze gehaald worden. Je staat hiervoor steeds nauw in contact met de betrokken actoren;
Je bent verantwoordelijk voor de interne planning en voorbereiding van KBM-zittingen;
Je verricht tal van accurate registraties en genereert cijfergegevens.

PROFIEL
Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in de rechtspraktijk;
Je beheerst zeer goed de Nederlandse taal (gesproken & geschreven);
Je hebt affiniteit met een administratieve functie;
Je bent zeer punctueel en vindt het belangrijk dat registraties correct en tijdig gebeuren;
Je handelt integer, bent discreet en respecteert strikt de vertrouwelijkheid;
Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als het stellen van prioriteiten; 
Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch;
Je kan goed overweg met MS office (Word, Excel, Outlook).

 AANBOD 
Je komt terecht in een dynamische en gezonde organisatie, waar teamwork centraal staat; 
Je oefent deze boeiende functie voltijds uit in een aangename, moderne werkomgeving; 
We bieden je goede opleidingsmogelijkheden; 
Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen;
Jouw werkplaats is gevestigd in Gent (te Wondelgem).

INTERESSE?
Vind je je terug in dit profiel? Aarzel dan niet en solliciteer online.
Wens je meer informatie over deze vacature? Contacteer HR via HR@fpcgent.be